A leather notebook and a steaming cup of coffee on a dark desk
面向行政助理

你不该把一切都记在脑子里。

Bliink 把你高管的偏好存档,让每一次请求都从更靠前的地方开始。

9:41
Bliink
Bliink商务差旅
Today
能安排 John 周四去新加坡参加董事会会议吗?9:41
当然。John 常用的安排是 07:40 的航班、靠走廊座位,以及 Fullerton 酒店,两项都符合政策。需要我为您确认吗?9:42
好的,再加一辆从机场出发的用车。9:42
好的,已经安排妥当,行程单正在发送给他。9:43

一条消息,而不是十四条。

常规工作消失,判断依然在你手中。

常规事务
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常规事务

搜索、比较、确认,都已处理好。

细节部分
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细节部分

预订前你可以查看并调整任何内容。

特殊情况
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特殊情况

遇到不寻常的事,你或我们团队会介入处理。

合作关系
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合作关系

差旅团队了解你高管的账户情况。

记录在案,而不是记在你脑子里。

航空公司、座位与酒店

会员计划

出行模式与常用航线

并且依然符合公司政策。

政策

审批

预算

常见问题,为你解答

我可以在不让高管本人参与的情况下为他们预订差旅吗?

可以。发送请求,我们会与你确认。你的高管收到的是已经安排好的完整行程,而不是一堆需要斟酌的选项。

我每次都需要重新说明高管的偏好吗?

不需要。航空公司和座位偏好、他们实际入住的酒店,以及会员计划,都已经存档,一个请求只需要补充新的细节,不必重复整份资料。

我发送的请求仍会核对公司政策吗?

会的。政策、审批和预算的应用方式,与你的高管亲自发送请求时完全一致。

我可以在预订确认前先审核一下吗?

可以。你能看到全部细节,并在预订前调整任何内容,确保没有任何安排是你没机会检查过的。

如果行程中途出现意外情况怎么办?

要么由你介入,要么由我们团队处理。不寻常的请求或突发状况会交由真人判断,而不是被强行自动处理。

如果我下个月再联系,还是同一个团队了解我们的账户吗?

是的。这份合作关系会持续下去,你不需要每次联系时都向新的人重新介绍你高管的账户情况。

把更多时间留给只有你能做的工作。

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