A leather notebook and a steaming cup of coffee on a dark desk
Untuk asisten eksekutif

Anda tidak seharusnya menyimpan semuanya di kepala.

Bliink menyimpan preferensi eksekutif Anda sehingga setiap permintaan dimulai lebih jauh ke depan.

9:41
Bliink
BliinkPerjalanan bisnis
Today
Bisakah Anda mengatur John ke Singapura hari Kamis untuk rapat direksi?9:41
Tentu. Pengaturan biasa John adalah keberangkatan pukul 07:40, kursi lorong, dan Fullerton, keduanya sesuai kebijakan. Boleh saya konfirmasi?9:42
Ya, dan tambahkan mobil dari bandara.9:42
Baik. Sudah diatur, dan itinerary-nya sedang dalam perjalanan ke beliau sekarang.9:43

Perjalanan dinas pimpinan perusahaan, cukup satu pesan. Bukan empat belas.

Rutinitas hilang. Anda tetap memegang pertimbangan.

Rutinitasnya
01 / 04

Rutinitasnya

Mencari, membandingkan, mengonfirmasi. Ditangani.

Detailnya
02 / 04

Detailnya

Anda meninjau dan menyesuaikan apa pun sebelum dipesan.

Pengecualiannya
03 / 04

Pengecualiannya

Ada hal tidak biasa, Anda turun tangan atau tim kami yang melakukannya.

Hubungannya
04 / 04

Hubungannya

Tim perjalanan yang mengenal akun eksekutif Anda.

Tersimpan, bukan di kepala Anda.

Maskapai, kursi dan hotel

Program loyalitas

Pola perjalanan dan rute biasa

Dan tetap sesuai kebijakan perusahaan.

Kebijakan

Persetujuan

Anggaran

Pertanyaan Anda, Terjawab

Bisakah saya memesan perjalanan untuk eksekutif saya tanpa melibatkan mereka?

Ya. Kirim permintaannya dan kami mengonfirmasi dengan Anda. Eksekutif Anda menerima itinerary yang sudah jadi, bukan serangkaian opsi untuk dipertimbangkan.

Apakah saya perlu menjelaskan ulang preferensi eksekutif kami setiap kali?

Tidak. Preferensi maskapai dan kursi, hotel yang benar-benar mereka tempati, dan program loyalitas mereka tersimpan, jadi sebuah permintaan hanya perlu detail barunya, bukan seluruh profil lagi.

Apakah permintaan yang saya kirim tetap diperiksa sesuai kebijakan perusahaan?

Ya. Kebijakan, persetujuan dan anggaran diterapkan dengan cara yang sama seperti jika eksekutif Anda mengirim permintaan itu sendiri.

Bisakah saya meninjau pemesanan sebelum dikonfirmasi?

Ya. Anda melihat detailnya dan bisa menyesuaikan apa pun sebelum dipesan, sehingga tidak ada yang keluar tanpa sempat Anda periksa.

Apa yang terjadi jika ada hal tidak biasa muncul di tengah perjalanan?

Anda yang turun tangan, atau tim kami yang melakukannya. Permintaan tidak biasa atau gangguan mendapat pertimbangan dari orang sungguhan, bukan dipaksakan melalui proses otomatis.

Apakah tim yang sama akan mengenal akun kami jika saya menghubungi lagi bulan depan?

Ya. Hubungan itu terus terbawa, jadi Anda tidak menjelaskan ulang akun eksekutif Anda kepada orang baru setiap kali menghubungi.

Bagaimana asisten eksekutif mengatur perjalanan dinas perusahaan lebih cepat?

Simpan preferensi, nomor loyalitas dan kebijakan pimpinan di satu tempat agar setiap permintaan tidak dimulai dari nol. Bliink menyimpan semuanya, sehingga asisten eksekutif cukup mengirim satu pesan dan langsung mendapat opsi yang sesuai, bukan empat belas email bolak-balik.

Apa saja yang perlu ada di checklist perjalanan dinas pimpinan perusahaan?

Penerbangan dan kursi, hotel dan preferensi kamar, transportasi darat, nomor loyalitas, visa dan dokumen, jadwal meeting serta rencana jika ada perubahan. Bliink mengingat hal yang selalu sama dan mengonfirmasi hal yang khusus untuk perjalanan itu.

Lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang hanya bisa Anda lakukan.

Hubungi Bliink