Two colleagues in a dim boardroom passing a folder across the table
面向差旅经理

更少处理差旅事务,更多管理差旅本身。

常规请求会自行完成,你依然保有现在拥有的每一项管控权。

一个请求,七项工作。

1

查找方案

2

核对偏好与政策

3

确认、预订、更新、归档

乘以本月的每一趟行程。

掌控权始终在你手中。

审阅
01 / 05

审阅

在请求进入任何流程之前先看一遍。

批准
02 / 05

批准

沿用你现有的链条,不作改动。

介入
03 / 05

介入

随时接手任何请求。

上报
04 / 05

上报

任何超出政策的情况都会交到你手上。

报告
05 / 05

报告

每一趟行程都记录在同一处。

你的出行者不再从零开始。

偏好已存档

预订历史可查

行程背景得以延续

不再是「让我查一下再回复你」。

你的团队把时间花在真正需要真人处理的请求上。

常见问题,为你解答

到底哪些事真正被自动化了,哪些依然由我掌控?

查找方案、核对偏好与政策,以及围绕请求的确认、预订、更新、归档等行政工作,都会在无需你的情况下完成。审阅进来的内容、批准、在需要时介入,以及查看完整记录,则完全掌握在你手中。

我还能在每个请求处理之前先看一遍吗?

可以。每个请求都会先经过你的审阅,无论最终是否需要你签字。

我现有的审批链条会改变吗?

不会。你的链条保持原样不变,请求只是被引导进入其中,而不是取代它。

如果我想亲自接手某个请求怎么办?

随时都可以。自动化不会让你被锁在外面,无法接手你更想亲自处理的请求。

超出政策的请求会怎样?

会直接转交给你。任何超出你所设规则的情况都会被上报,而不是被悄悄批准或悄悄拒绝。

我的出行者每次还需要从头开始说明吗?

不需要。偏好和预订历史会被保存下来,延续到下一次请求,因此你的团队更少重复自己,你也更少回答相同的问题。

看看这能从你的一周中省下什么。

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